n e w | Netzentgelte in der Endkundenrechnung Lieferant
für SAP S/4HANA
Unsere Leistungen im Überblick
Als Lieferant möchten Sie die vom Verteilnetzbetreiber (VNB) in Rechnung gestellten Netzentgelte dem Endkunden weiter berechnen oder diese auf der Endkundenrechnung informatorisch drucken. Für beide Varianten benötigen Sie eine Vielzahl an Informationen, um die Netzentgelte passend zum Kunden auszugeben. Oft kommen dabei Daten von Drittanbietern zum Einsatz.
Unter Utilities für SAP S/4HANA haben wir unsere bestehenden ECC Lösungen analysiert und in ein neues Produkt übernommen, dessen Aufbau wir neu designed haben.
Damit können die Netzentgelte in die Abrechnung des Lieferanten pro Position (Arbeitspreis, Grundpreis etc.) übergeben werden und entweder buchungsrelevant oder informatorisch zur Abrechnung gebracht werden. Zudem ist es möglich bereits abgerechnete Mengen, Preise und Beträge gegen eine eingehende Invoice zu prüfen und bei Differenzen ggf. die Endkundenrechnung zu korrigieren.
Own System first!
Der Ansatz ist, Daten, die bereits vom VNB erhalten wurden, zuerst zu nutzen. Ist eine Invoice für den abzurechnenden Zeitpunkt vorhanden werden diese Daten in die Rechnung übernommen. Wichtig dabei ist, dass der Abrechnungszeitraum zwischen Netzabrechnung und Lieferrechnung identisch sein muss. Liegt keine Rechnung vor, werden in der Sparte Strom die Daten aus den rechnungsrelevanten Stammdaten der MaLo und dem Preisblatt (PRICAT) des VNB ermittelt und in die Abrechnung übergeben. In der Sparte Gas ist dies aktuell nicht möglich. Liegen diese Daten ebenfalls nicht vor, werden anhand der Stammdaten die Preise von einem Dienstleister per Webservice ermittelt und an die Abrechnung übergeben.
Webservice statt Datenbank - immer aktuell!
Um Daten von Drittanbietern zu verarbeiten nutzen wir ausschließlich die Webservices der jeweiligen Anbieter. Dies stellt sicher, dass zum Zeitpunkt des Abrufs immer die aktuellsten Daten verwendet werden. Ein Zwischenschritt, um Daten per Download in eigene Tabellen im System zu laden, entfällt.
Prüfung im Invoice Eingang
Im Eingang der Invoice kann bei eingehender Invoice des VNB geprüft werden, ob der Zeitraum bereits dem Endkunden in Rechnung gestellt wurde. Ist dies der Fall wird ermittelt, aus welcher Quelle die Daten bei der Abrechnung verwendet wurden (Invoice, Pricat, Drittanbieter). Je nach Systemeinstellung und was sich an den ursprünglich abgerechneten Daten ändert, wird ein Klärfall zum korrigieren der Endkundenrechnung erzeugt. Die Prüfungen sind dabei customizebar und können nach Anforderungen angepasst werden. Ist z.B. bei der Invoice Prüfung die Differenz zwischen korrigierter Invoice und dem Betrag, der dem Endkunden berechnet wurde unterhalb eines Schwellenwertes oder geht nicht zu Lasten des Kunden, wird kein Klärfall erzeugt.