cortility PDF Cloud Service (PCS) spart Geld und Zeit
Legen Sie heute noch bedrucktes Briefpapier zum Ausdruck von Geschäftspapieren in den Drucker oder muss Ihre IT bei jeder Briefpapieränderung neue PDF-Vorlagen in die verschiedenen Systeme einspielen? Mit Hilfe der Cloud steht Ihnen heute das aktuelle Briefpapier per Knopfdruck zur Verfügung! Jederzeit und überall „Ihr“ aktuelles Format mit individuellem Content füllen. Nie mehr das falsche (PDF-)Briefpapier nutzen oder jederzeit flexibel neue (Marketing-)Botschaften anfügen!
„Den cortility - PDF Cloud Service (PCS) haben wir seit 2018 im Einsatz, die Nutzungszahlen sprechen für sich. Speziell am Jahresanfang, wenn viele Rechnungen als PDF oder auch spontan ausgedruckt zur Verfügung gestellt werden müssen, wurde der Service im Kundenportal mehrere tausendmal genutzt“ Christian Weber, Bereichsleiter Vertrieb und Kundenservice der Stadtwerke Langen GmbH. Christian Weber weiter: „der skalierbare Service erlaubt uns die Kosten deutlich zu reduzieren. Zukünftig werden wir diese Funktionalität auch unseren Kollegen integriert in deren Arbeitsumgebung zur Verfügung stellen.“
cortility - PDF Cloud Service (PCS) bietet einen einfachen und flexiblen Service zum Anreichern von PDF-Dateien mit Elementen wie Logos, Bildern, Texten oder weiteren Seiten. Als Basis dient Amazon Web Services (AWS). Formulare ändern ist stets mit hohem Aufwand verbunden. Soll das Unternehmenslogo geändert werden, Bilder, Texte oder gar ein weiteres Blatt hinzugefügt werden, müssen in den meisten Fällen die Formulare im Unternehmen aufwendig angepasst werden.
Mit dem cortility-PCS können PDFs aus dem SAP-System oder einem beliebigen Archiv-System automatisiert angereichert werden und stehen dann zum weiteren Verarbeiten zur Verfügung. Entscheidender Vorteil dabei ist, dass kein zusätzlicher Server oder Servicedienst aufgesetzt oder betreut werden muss. Aufwände für Wartung und Administration fallen weg - es steht ein zuverlässiger und skalierbarer Service zur Verfügung.
Wesentliche Bestandteile des cortility - PDF Cloud Service (PCS):
- schnelle, einfache und flexible Änderung/ Anreicherung von PDF-Formularen mit z.B. Logos, Header, Footer, zusätzlichen Blättern
- nachträgliche Änderung von archivierten Dokumenten - auch in Masse möglich
- keine Qualitätsverluste bei Bildern oder Grafiken
- flexible Anpassung bei Onlineanwendungen
- Hinzufügen von Marketing Aktionen an das bestehende PDF-Formular (z.B. Anhang in E-mails)
- einfache transparente Staffelpreise nach Nutzung und durch die Cloud hochverfügbar
Technische Beschreibung
PDF-Dateien werden mittels des „cortility Cloud Client“ verschlüsselt in die AWS Cloud übertragen, angereichert und wieder empfangen. Der Cloud Client, welcher in ABAP realisiert ist, kommuniziert mittels HTTPS über das Internet mit dem „cortility PDF Cloud Service“. Der Client benötigt Zugriff auf das Internet. Der Service kann auch mit JavaScript oder einer anderen Technologie genutzt werden.
Datenschutz- und Datenhaltungsbedingungen
PDFs können kurzzeitig zur Verarbeitung gespeichert werden. Ist dies der Fall, werden sie nach der endgültigen Übertragung aus der Cloud gelöscht. Zu jeder Service-Anfrage werden Metriken wie Laufzeit der Anfrage und Größe der PDFs ermittelt und zu Abrechnungszwecken aufbewahrt. Der cortility - PDF Cloud Service (PCS) wird in der Amazon Web Services Cloud zur Verfügung gestellt. Falls nicht anders gewünscht, wird der Service in der AWS Region Frankfurt abgewickelt. Die Daten verlassen diese Region nicht, es sei denn gesetzliche Änderungen oder staatliche Anordnungen verlangen dies (siehe auch AWS Customer Agreement). Die Übertragung der PDFs über HTTP ist stets SSL/TLS verschlüsselt.