E-Invoice-Erstellung in SAP – bereit für die E-Rechnungspflicht?
Die verpflichtende E-Rechnung im B2B-Umfeld stellt Energieversorger vor zusätzliche Anforderungen. Dank der E-Invoice-Lösung der cortility wird eine rechtskonforme, effiziente und nahtlose Umsetzung in bestehende Prozesse schnell ermöglicht.
Was ist E-Invoicing – und warum wird es jetzt relevant?
Die Einführung der E-Rechnung ist weit mehr als eine gesetzliche Vorgabe. Sie markiert den Wandel von papier- und PDF-basierten Rechnungen hin zu strukturierten, elektronisch verarbeitbaren Rechnungsdaten. Ziel ist es, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, Medienbrüche zu vermeiden und Rechnungen automatisiert verarbeiten zu können.
Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft schrittweise verpflichtend eingeführt. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen im EN-16931-konformen Format empfangen können. Für den Rechnungsausgang gelten Übergangsfristen bis Ende 2027, bevor die elektronische Rechnung zum Standard im Geschäftsverkehr wird.
Gerade für Energieversorger mit hohen Rechnungsvolumina und komplexen SAP-Prozessen lohnt es sich deshalb, den Rechnungsausgang auf eine zukunftssichere Lösung zu stellen.
Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse heute und morgen sicher abzuwickeln.
E-Invoice in SAP – passend für Ihre Systemlandschaft
Ob SAP S/4HANA oder SAP ECC – viele Unternehmen befinden sich derzeit mitten in der Transformation ihrer SAP-Landschaft. Eine E-Invoice-Lösung sollte diesen Wandel unterstützen und nicht erschweren.
Die Lösung der cortility wurde so entwickelt, dass sie sowohl in bestehenden SAP ECC-Systemen als auch in modernen SAP S/4HANA-Landschaften eingesetzt werden kann. So profitieren Unternehmen von einer durchgängigen Lösung ohne erneute Einführung oder Systemwechsel. Ihre Investition bleibt auch bei einer Migration erhalten.
Der Schwerpunkt liegt auf dem elektronischen Rechnungsausgang. Auf Wunsch lässt sich auch der Rechnungseingang integrieren und in bestehende Prozesse einbinden.
Warum Energieversorger auf cortility setzen!
Seit über zehn Jahren entwickelt cortility Lösungen für E-Invoice in SAP. Dieses Know-how fließt in eine Lösung ein, die sich flexibel an bestehende Prozesse anpasst, statt neue Insellösungen zu schaffen.
Die Vorteile der cortility-Lösung:
- Eine Lösung für SAP S/4HANA und SAP ECC: Keine doppelte Einführung bei einer Systemtransformation.
- Bedient alle gängigen Rechnungsformate: Von XRechnung bis ZUGFeRD.
- Nahtlose Integration: Vorhandene Archive und bestehendes Output Management werden weiter genutzt, sodass eine zusätzliche Software nicht erforderlich ist. Das reduziert Implementierungsaufwand und Betriebskosten.
- Flexibilität im Betrieb: Dank individueller Anpassungen bis auf Geschäftspartner-Ebene passt sich die Lösung optimal an Ihre Anforderungen an, nicht umgekehrt. Ein nutzungsabhängiges Lizenzmodell sorgt dabei für maximale Wirtschaftlichkeit. Darüber hinaus können geschäftspartnerindividuelle Anlagen beigefügt werden. So lassen sich unterschiedliche Kundenanforderungen und Kommunikationsvorgaben erfüllen.
- Transparenz und Kontrolle: Mit integrierten Monitoring-Funktionen jederzeit den Überblick über den Status der E-Rechnungen behalten, Fehler frühzeitig erkennen und gezielt nachverfolgen.
Als langjähriger Partner der Energiewirtschaft kennen wir die besonderen Anforderungen der Branche und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse nachhaltig und gesetzeskonform zu digitalisieren.
Referenzen (Auszug):
Bereit für den nächsten Schritt?
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