18.06.2019

Wenn (P)FeRDe fliegen lernen!

cortility ZUGFeRD Cloud Service (ZCS) für kostenoptimiertes und richtliniengerechtes E-Invoicing in der Versorgungswirtschaft

ZUGFeRD steht für: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Ziel ist die Schaffung eines einheitlichen Formats für den strukturierten Austausch von Rechnungen in Wirtschaft und Verwaltung, ohne bilaterale Abstimmungen der Beteiligten. Das hybride Format, bestehend aus einem PDF- und XML-Teil, soll eine deutliche Kostenersparnis im Rechnungsprozess bewirken.

Mittlerweile ist wohl jedem, der sich mit der Thematik elektronische Rechnungsverarbeitung auseinandersetzt ZUGFeRD ein Begriff. Im März 2019 wurde ZUGFeRD 2.0 durch das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) verabschiedet. Erst die Version 2.0 wird allen Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 zur elektronischen Rechnungsstellung gerecht. Umsetzungszeitplan:

  • seit Nov. 2018: obersten Bundesbehörden (z.B. Bundesministerien und Verfassungsorgane) 
  • Nov. 2019: nachgelagerte Behörden auf Bundesebene
  • April 2020: Bundesländer
  • 2020: Lieferanten des Bundes 

EDNA-Umsetzungsempfehlung: cortility ein aktiver Teil der Arbeitsgruppe

Für die Energiewirtschaft hat die Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V. (EDNA) bereits 2016 eine Umsetzungsempfehlung für ZUGFeRD 1.0 verabschiedet. Aktuell wird an der branchenspezifischen Umsetzungsempfehlung für ZUGFeRD 2.0 gearbeitet. Als langjähriges Mitglied des EDNA wirkt cortility bei der Ausarbeitung der EDNA-Umsetzungsempfehlung zu ZUGFeRD 2.0 mit. Synergien aus dieser Mitarbeit kommen den cortility Kunden unmittelbar zu Gute. 

Mit dem ZUGFeRD Service aus der Cloud „Digitalisierung“ einfach umsetzen

Als SAP-Partner bietet cortility einen ZUGFeRD Cloud Service (ZCS) an. Besonders für Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl von Anwendungen jährlich ist der Einstieg über die Cloud mit deutlich weniger Kosten und Risiken verbunden. Vorteile der cloud-basierten Lösung: 

  • skalierbarer und zuverlässiger Service
  • kein Aufwand für Wartung und Administration
  • kein Aufwand für zusätzliche Server oder Servicedienste
  • Pay-per-Use Modell: einfache, transparente Staffelpreise
  • die cortility-Lösung ist vollständig in SAP integriert

 

Technische Beschreibung ZCS

Die ZUGFeRD-Lösung besteht vor allem aus zwei Modulen, das ABAP- und Java-Modul. Das ABAP-Modul liest SAP-Daten aus und leitet diese per Webservice an das Java-Modul weiter. Innerhalb des Java-Moduls werden die Daten in ein XML-Format konvertiert und ein PDF erzeugt. Die Rechnung wird dann versendet. Die Einbindung des Java-Moduls muss bei der klassischen ZUGFeRD-Lösung separat installiert und gewartet werden. Hier setzt die Cloud-Lösung an - das Java-Modul wird komplett in die Cloud überführt. Die Konvertierung der SAP-Daten in das XML-Format und die Erzeugung des PDFs finden vollständig in der Cloud statt. Aus der Cloud heraus wird das ZUGFeRD-PDF zurück ans SAP-System gesendet. Der Versand der Rechnung erfolgt über den lokalen Mailserver, alternativ können die Rechnungen auch per FTP zugestellt oder in einem Portal abgelegt werden. Als Basis dienen, wie bereits bei dem cortility PDF Cloud Service (PCS), die Amazon Web Services (AWS).

Datenschutz- und Datenhaltungsbedingungen

PDFs können kurzzeitig zur Verarbeitung gespeichert werden. Ist dies der Fall, werden sie nach der endgültigen Übertragung aus der Cloud gelöscht. Zu jeder Service-Anfrage werden Metriken wie Laufzeit der Anfrage und Größe der PDFs ermittelt und zu Abrechnungszwecken aufbewahrt. Der cortility ZUGFeRD Cloud Service (ZCS) wird in der Amazon Web Services Cloud zur Verfügung gestellt. Falls nicht anders gewünscht, wird der Service in der AWS Region Frankfurt abgewickelt. Die Daten verlassen diese Region nicht, es sei denn gesetzliche Änderungen oder staatliche Anordnungen verlangen dies (siehe auch AWS Customer Agreement). Die Übertragung der PDFs über HTTP ist stets SSL/TLS verschlüsselt.
https://aws.amazon.com/de/agreement/

 

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