ZUGFeRD: elektronische Rechnungsverarbeitung 1.0 für den Energiemarkt

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und bietet einen neuen Standard für die elektronische Rechnungsverarbeitung. Das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ ist eine Plattform zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland.

Ausgangslage für das ZUGFeRD-Format

Nach der europäischen Richtlinie 2014/55/EU müssen öffentliche Auftraggeber ab November 2018 in der Lage s ein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Die deutsche Ausprägung dieser Norm ist das ZUGFeRD-Format.

Das besondere an ZUGFeRD ist die Kombination aus einer für den Empfänger wie gewohnt lesbaren PDF-Rechnung und einer in dieser PDF eingebetteten XML-Datei, welche softwaregestützt ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann. Die Rechnungsdaten können damit ohne manuelle Erfassung direkt in das Buchhaltungssystem übernommen werden.

ZUGFeRD konforme Rechnungen sollen zwischen zwei Unternehmen oder zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell, komfortabel und elektronisch ausgetauscht werden. Die Zielgruppe von ZUGFeRD sind neben großen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung insbesondere auch kleine und kleinste Unternehmen, die wenige Rechnungen pro Jahr an einen Partner stellen oder sogar mit Partnern zu tun haben, mit denen keine regelmäßigen Geschäftskontakte bestehen.

Elektronische Rechnungsverarbeitung: Eingangsstempel liegt auf Aktenordner.
Elektronische Rechnungsverarbeitung: Mit ZUGFeRD 1.0 für den Energiemarkt hat Cortility die bestehende SAP E-Invoicing-Lösung erweitert.

cortility-ZUGFeRD 1.0-Lösung

Im November 2016 hat der EDNA Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V. mit „ZUGFeRD 1.0 für den Energiemarkt“ nun eine Umsetzungsempfehlung für die Energiewirtschaft veröffentlicht. Die cortility gmbh unterstützt den Vorstoß der EDNA und hat ihre E-Invoicing-Lösung entsprechend erweitert. Mit unserer Lösung können Sie somit schon jetzt Rechnungen gemäß der Umsetzungsempfehlung „ZUGFeRD 1.0 für den Energiemarkt“ sowohl empfangen und verarbeiten, als auch erstellen.

Vorteile

  • Gesetzeskonforme Umsetzung
  • Kosteneinsparung durch Wegfall von Material und Portokosten
  • optimierte Prozesse
  • automatische Verarbeitung
  • vielfältige Einsatzmöglichkeit: EDIFACT-INVOIC, ZUGFeRD, XML oder CSV
  • Ablage im angebundenen Archivsystem

 

Weiterführende Links

Die ausführlichen ZUGFeRD-Ausführungsempfehlungen des EDNA Bundesverbandes.
Mehr zu den ZUGFeRD-Ausführungsempfehlungen

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland: Was ist ZUGFeRd? Was gilt es zu beachten? Wie funktioniert ZUGFeRd?
Mehr zu ZUGFeRD

Wie der ZUGFeRD-Standard den Rechnungsaustausch vereinfacht (Computerwoche)
Mehr zum Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD

Mit der Übernahme des Geschäfts­bereichs „Dokumentenmanagementsysteme“ der Command AG verbindet die Cortility GmbH die eigene Energiewirtschafts-Exper­tise mit langjährigem Know-how rund um digitale Dokumente.
Mehr zur Übernahme des Dokumentenmanagementsystems bei cortility

Ansprechpartner:

Bei Fragen rufen Sie uns bitte an,
Torsten Braun
torsten.braun at cortility.de
+49(0)7243/6059-1-6135
 

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